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論醫院會計電算化的管理建設
日期:[2012/6/15 16:38:47]   共閱[2274]次

 一、加強醫院會計電算化建設的意義
  醫院會計電算化,是醫院管理現代化和會計自身改革和發展的客觀需要,是時代發展的必然產物。通過實踐證明,會計電算化在醫院財務實際工作中所發揮的作用,是不容忽視的。
    1、查詢方便快捷,確保信息準確性。 
    2、財務工作技術含量增加,促進醫院人員整體素質提高。
    3、 減輕醫院財會人員勞動強度,提高財會工作效率。
  二、加強醫院會計電算化建設的舉措

    1、醫院領導和財會人員要轉變觀念。
  領導支持、財會人員積極參與,是順利實施會計電算化的根本保證。首先,醫院領導要提高對會計電算化的認識。會計信息系統是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程,并不是有錢、有軟件就行了,而是要符合醫院運行規律的管理思想,需要醫院領導的直接參與,全體職工的配合,只有這樣,整個工程才能夠順利地進行下去。其次,財會人員要積極轉變觀念。在知識經濟時代,會計電算化的發展促進了醫院會計知識結構的更新,由事后分析轉變為事前控制,而不能只固守于記帳、算帳,要為醫院管理層提供各種信息  

   2、建立健全會計電算化管理制度。
  會計電算化對會計核算、管理方法等產生了一系列的影響,必須建立健全相應的管理制度體系,以確保會計電算化的正常運作。這個管理制度體系一般包括:內部組織機構的設置,如設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統維護數據分析等崗位,形成相互稽核、相互監督、相互制約機制;人員管理制度,主要是對會計電算化信息系統人員的任職資格進行規劃并劃分職責;操作管理制度,主要包括操作規程、操作權限、操作記錄及內部制度;數據管理制度,主要包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程;系統維護制度,主要包括系統維護任務、系統軟件硬件的維護、系統維護權限的規定、機房管理制度和軟件修改的手續;崗位責任制度,主要是明確規定各崗位的職責、任務等。

    3、以醫院財會人員為電算化系統的主導。
會計人員在醫院中掌握著絕大部分的經濟信息,又通曉這些信息的分析和利用,因此,應當將精通理財和管理技術的醫院會計人員與計算機專業人員聯合起來共同開發醫院會計電算化系統。從目前已實行醫院會計電算化的醫院來看,若是單純外購的商品化軟件或由醫院自身的計算機專業人員開發的醫院會計電算化系統,其實際的運行效率和效果都不令人滿意,而且安全性能較差。可以說,沒有會計人員和管理人員參與開發和完善,會計電算化系統是很難發揮管理和決策的支持作用的。

   4、采取多種形式培養多層次人才。
目前,雖然許多會計人員已接受了計算機等級培訓,但與實際應用還有較大的距離,尤其是復合型人才欠缺,既懂得醫院會計又熟悉計算機的人員相當少,這勢必會影響醫院會計電算化的進程。因此,應采取多種形式,大力培養多層次人才。一是加強正規教育,培養高學歷的高級會計電算化復合型人才,充實電算化會計信息系統分析、設計的開發人員,二是積極開展職業培訓。首先,采用脫產教育形式,對在醫院主要會計電算化工作崗位上的會計人員進行脫產的、較長時間的培訓,使其系統地掌握計算機知識,成為電算化會計信息系統的使用維護和管理人員。其次,采用短期培訓形式,對目前所有的會計人員進行短期會計電算化培訓,使他們初步掌握會計電算化的有關知識,成為系統的操作員。再次,對于會計人員,無論其電算化水平高低,每年都應該接受一定時間的電算化新知識培訓,以適應日新月異的信息技術的發展。

   5、充分發揮醫院審計人員的監督作用。 
查錯防弊一直是醫院審計工作的一項重要職能。隨著醫院會計電算化的發展機舞弊勢難避免。醫院會計電算化提高了審計人員的工作難度,傳統的工作方式已不適應需要。建議審計人員對付計算機舞弊可以從兩個方面著手:一是根據財經法規,通過對會計資料的直接審計查出會計信息錯弊;二是通過審核和評估內部控制系統,對數據處理的重要環節和流程進行檢測,發現系統的弱點和不足,提請被審計單位改善,同時通過完善內部控制系統來預防、查處計算機舞弊活動。 
  總之,醫院管理水平的提高離不開高效的醫院會計電算化系統,它的高效性及準確性確保了醫院財產安全,為醫院領導提供了完整的信息,可以為醫院創造高的效益。我們應該加大醫院會計電算化的建設力度。

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